Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 25 août 2026
La présente politique de confidentialité explique comment la SAS IMAGINE EVENT collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site imagine-event.fr.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est : SAS IMAGINE EVENT Bâtiment A, résidence Les Florides Avenue du 8 mai 1945 13700 Marignane France
E-mail : contact@imagine-event.fr
Téléphone : 07 43 74 28 01
2. Données susceptibles d'être collectées
Selon les services utilisés sur le site, nous pouvons être amenés à collecter notamment :
* nom et prénom ;
* adresse e-mail ;
* numéro de téléphone ;
* informations relatives à votre événement ou à votre projet ;
* informations communiquées dans un message ou une demande de devis ;
* informations nécessaires à la prise de rendez-vous ;
* données techniques liées à la navigation sur le site.
Nous limitons la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies.
3. Finalités des traitements Les données peuvent être utilisées pour :
* répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
* répondre aux demandes de renseignements ;
* établir et gérer les demandes de devis ;
* organiser les rendez-vous ;
* assurer le suivi des échanges avec les prospects et clients ;
* préparer et exécuter les prestations demandées ;
* assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
* respecter nos obligations légales et comptables ;
* améliorer le fonctionnement du site lorsque des outils de mesure d'audience sont utilisés avec le consentement requis.
Contenus et services externes
Certaines pages du site intègrent des contenus ou services fournis par des prestataires tiers, notamment YouTube, Spotify, Deezer et Calendly.
Ces services peuvent utiliser des cookies ou autres traceurs et peuvent entraîner la transmission de certaines informations techniques au prestataire concerné.
Afin de limiter cette transmission, les contenus concernés ne sont pas chargés automatiquement.
Leur activation nécessite une action volontaire de l'utilisateur.
Lorsque l'utilisateur active l'un de ces contenus, le service tiers peut alors traiter certaines données conformément à sa propre politique de confidentialité.
4. Bases légales
Selon la situation, les traitements reposent notamment sur :
* la prise de mesures précontractuelles à la demande de l'utilisateur ;
* l'exécution d'un contrat lorsque cela est nécessaire ;
* le respect d'une obligation légale ;
* l'intérêt légitime d'IMAGINE EVENT pour certaines opérations nécessaires à la gestion de son activité ;
* le consentement de la personne lorsque celui-ci est légalement requis, notamment pour certains cookies ou opérations de prospection.
5. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les données indispensables au traitement d'une demande sont signalées comme obligatoires dans les formulaires concernés.
Si les informations demandées ne sont pas fournies, IMAGINE EVENT peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou de fournir le service concerné.
Les autres informations sont facultatives.
6. Destinataires des données
Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein d'IMAGINE EVENT et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site ou la réalisation des services demandés.
Selon les services utilisés par l'utilisateur, certaines données peuvent notamment être traitées par des prestataires tels que :
* Infomaniak, pour l'hébergement et les services techniques du site ;
* Calendly, lorsque l'utilisateur utilise le service de prise de rendez-vous ;
* d'autres prestataires techniques éventuellement utilisés pour le fonctionnement du site.
Ces prestataires n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.
7. Transferts de données hors de l'Union européenne
Certains services tiers utilisés sur le site peuvent être susceptibles de traiter certaines données en dehors de l'Union européenne.
Lorsque cela est applicable, IMAGINE EVENT veille à ce que les transferts soient encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. Les informations spécifiques relatives aux services tiers sont également susceptibles d'être précisées dans leurs propres politiques de confidentialité.
8. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf lorsqu'une obligation légale impose une durée de conservation plus longue.
Les données relatives aux demandes de contact ou de devis sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est justifié, pendant une durée permettant d'assurer le suivi de la relation commerciale.
Les données nécessaires à la gestion d'une relation contractuelle ou à l'accomplissement d'obligations légales peuvent être conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable.
Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées conformément aux règles applicables et peuvent être supprimées ou désactivées plus tôt à la demande de la personne concernée.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment :
* d'un droit d'accès à vos données ;
* d'un droit de rectification ;
* d'un droit à l'effacement dans les conditions prévues par la réglementation ;
* d'un droit à la limitation du traitement ;
* d'un droit d'opposition à certains traitements ;
* d'un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
* du droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : contact@imagine-event.fr
Une demande peut également être adressée par courrier à : SAS IMAGINE EVENT Bâtiment A, résidence Les Florides Avenue du 8 mai 1945 13700 Marignane France
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si, après avoir contacté IMAGINE EVENT, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Site officiel de la CNIL
11. Sécurité
IMAGINE EVENT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction ou l'altération.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage électronique ne peut être garanti comme totalement sécurisé.
12. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.